Duties and Responsibilities

• Kuorodhesha barua zinazoingia Masjala kwenye regista (incoming correspondence register)
• Kuorodhesha barua zinazotoka nje ya taasisi (outgoing correspondence register)
• Kusambaza majalada kwa Watendaji (action officers)
• Kupokea majalada kwa Watendaji (action officers)
• Kupokea majalada yanayorudi masjala toka kwa Watendaji
• Kurudisha majalada kwenye shabaka/kabati la majalada(racks/filling cabinets) au mahali pengine yanapohifadhiwa
• Kufuatilia mzunguko wa majalada ndani ya Taasisi (file tracking)

Qualifications

Kuajiriwa wenye Stashahada (NTA level 6) katika Utunzaji wa Kumbukumbu kutoka vyuo vinavyotambuliwa na Serikali, wenye ujuzi wa kutumia kompyuta

• Kuorodhesha barua zinazoingia Masjala kwenye regista (incoming correspondence register)
• Kuorodhesha barua zinazotoka nje ya taasisi (outgoing correspondence register)
• Kusambaza majalada kwa Watendaji (action officers)
• Kupokea majalada kwa Watendaji (action officers)
• Kupokea majalada yanayorudi masjala toka kwa Watendaji
• Kurudisha majalada kwenye shabaka/kabati la majalada(racks/filling cabinets) au mahali pengine yanapohifadhiwa
• Kufuatilia mzunguko wa majalada ndani ya Taasisi (file tracking)

• Ujuzi wa kutumia kompyuta

• Stashahada (NTA level 6) katika Utunzaji wa Kumbukumbu kutoka vyuo vinavyotambuliwa na Serikali
• Ujuzi wa kutumia kompyuta