Job Highlight

Impulsar los servicios de RR. HH. brindando soporte esencial en talento, estrategia y operaciones.

Role Purpose

El Asistente de RR. HH. desempeña las tareas asignadas en la amplia gama de servicios de RR. HH. que se ofrecen al personal de oficina. Es responsable de la información con los clientes internos y garantiza la prestación constante de los servicios de RR. HH.

Functions / Key Results Expected

Implementación de los servicios de recursos humanos

• Revisar las solicitudes de contratación de consultores/as internacionales, asegurando la exhaustividad, la precisión y el cumplimiento de las políticas y procedimientos de contratación. Realizar seguimiento al estado de las solicitudes y hacer seguimiento proactivo para apoyar su procesamiento oportuno.
• Redactar y preparar ofertas de nombramiento/asignación y documentación de respaldo para la firma de los/as funcionarios/as designados/as.
• Monitorear cada etapa del proceso de contratación, identificando retrasos o problemas para su pronta escalada a la persona responsable de recursos humanos.
• Guiar a los clientes y asociados en la interpretación y aplicación de las políticas y procedimientos de contratación. Mantener y actualizar los sistemas de contratación para apoyar la entrada precisa de datos y la presentación de informes estadísticos.
• Atender consultas relacionadas con recursos humanos del personal, incluidas las consultas sobre el estado de empleo y contratación.
• Preparar y presentar solicitudes de visa y permisos en coordinación con las Naciones Unidas.
• Ingresar y extraer datos de los sistemas de información de recursos humanos (HRIS) para apoyar los procesos de personal.
• Verificar la precisión de las reclamaciones y los beneficios relacionados con recursos humanos y su alineación con las reglas y reglamentos de personal aplicables.
• Apoyar a la persona responsable de recursos humanos en el seguimiento del estado de los contratos y en la preparación oportuna de renovaciones de contratos, calendarios de incrementos dentro del grado y formularios de acción de personal.
• Mantener registros de asistencia, registros de licencias, formularios de dietas (DSA) y otros informes relevantes.
• Asegurar que todos los expedientes de personal estén actualizados y contengan documentación completa.
• Buscar, recuperar y compilar datos estadísticos de recursos humanos para uso interno y presentación de informes.
• Recopilar y mantener información actualizada sobre oportunidades de capacitación, incluidos calendarios, planes de estudio y costos asociados de proveedores.

Creación e intercambio de conocimientos

• Participar activamente en iniciativas de capacitación y desarrollo de capacidades relacionadas con recursos humanos para el personal.
• Contribuir a redes de conocimiento y Comunidades de Práctica (COP).

Education Requirements

Requerida

• Enseñanza secundaria (o equivalente) con 4 años de experiencia relevante O
• Título de licenciatura/grado (o equivalente) en cualquier disciplina con 0 años de experiencia relevante.

Deseada

• Certificado profesional en gestión de recursos humanos reconocido a nivel mundial o nacional.

Requirements

Experience Requirements

Requerida

• La experiencia relevante incluye trabajo en cualquier área de la gestión de recursos humanos.
• Se requiere experiencia en el uso de herramientas de colaboración y productividad (por ejemplo, MS Office, G-Suite, etc.) y sistemas de gestión basados en la web.

Deseada

• Experiencia trabajando en entornos multiculturales u organizaciones del sistema de las Naciones Unidas en un país en desarrollo.
• Experiencia en contextos de desarrollo o humanitarios.

• Revisar las solicitudes de contratación de consultores/as internacionales, asegurando la exhaustividad, la precisión y el cumplimiento de las políticas y procedimientos de contratación. Realizar seguimiento al estado de las solicitudes y hacer seguimiento proactivo para apoyar su procesamiento oportuno.
• Redactar y preparar ofertas de nombramiento/asignación y documentación de respaldo para la firma de los/as funcionarios/as designados/as.
• Monitorear cada etapa del proceso de contratación, identificando retrasos o problemas para su pronta escalada a la persona responsable de recursos humanos.
• Guiar a los clientes y asociados en la interpretación y aplicación de las políticas y procedimientos de contratación. Mantener y actualizar los sistemas de contratación para apoyar la entrada precisa de datos y la presentación de informes estadísticos.
• Atender consultas relacionadas con recursos humanos del personal, incluidas las consultas sobre el estado de empleo y contratación.
• Preparar y presentar solicitudes de visa y permisos en coordinación con las Naciones Unidas.
• Ingresar y extraer datos de los sistemas de información de recursos humanos (HRIS) para apoyar los procesos de personal.
• Verificar la precisión de las reclamaciones y los beneficios relacionados con recursos humanos y su alineación con las reglas y reglamentos de personal aplicables.
• Apoyar a la persona responsable de recursos humanos en el seguimiento del estado de los contratos y en la preparación oportuna de renovaciones de contratos, calendarios de incrementos dentro del grado y formularios de acción de personal.
• Mantener registros de asistencia, registros de licencias, formularios de dietas (DSA) y otros informes relevantes.
• Asegurar que todos los expedientes de personal estén actualizados y contengan documentación completa.
• Buscar, recuperar y compilar datos estadísticos de recursos humanos para uso interno y presentación de informes.
• Recopilar y mantener información actualizada sobre oportunidades de capacitación, incluidos calendarios, planes de estudio y costos asociados de proveedores.
• Participar activamente en iniciativas de capacitación y desarrollo de capacidades relacionadas con recursos humanos para el personal.
• Contribuir a redes de conocimiento y Comunidades de Práctica (COP).

• Uso de herramientas de colaboración y productividad (por ejemplo, MS Office, G-Suite, etc.)
• Sistemas de gestión basados en la web

• Enseñanza secundaria (o equivalente) con 4 años de experiencia relevante
• Título de licenciatura/grado (o equivalente) en cualquier disciplina con 0 años de experiencia relevante.
• Certificado profesional en gestión de recursos humanos reconocido a nivel mundial o nacional (Deseada)