Duties and Responsibilities

• Kuorodhesha barua zinazoingia Masjala kwenye regista (incoming correspondence register)
• Kuorodhesha barua zinazotoka nje ya taasisi (outgoing correspondence register);
• Kusambaza na kupokea majalada kutoka kwa Watendaji (action officers)
• Kurudisha majalada kwenye shabaka/kabati la majalada(racks/filling cabinets) au mahali pengine yanapohifadhiwa;
• Kufuatilia mzunguko wa majalada ndani ya Taasisi (file tracking);
• Kuchambua,kuorodhesha na kupanga kumbukumbu/nyaraka katika makundi kulingana na somo husika (Classification and Boxing) kwa ajili ya matumizi ya Ofisi;
• Kuweka/kupanga kumbukumbu/nyaraka katika reki (File racks/Cabinets) katika masjala/vyumba vya kuhifadhia kumbukumbu;
• Kuweka Kumbukumbu(barua,nyaraka nk) katika mafaili;
• Kutekeleza kazi zozote atakazokuwa amepangiwa na Msimamizi wake wa kazi.

Qualifications

Kuajiriwa wahitimu wa kidato cha IV wenye Stashahada (NTA Level 6 ) katika mojawapo ya fani zifuatazo; Records Management, Archives Management,Records and Arichives Management, Arichive Documentation, Records and Information Managemen au fani nyingine zinazoendana na hizo kutoka katika Taasisi au Vyuo vinavyotambuliwa na Serikali.

• Kuorodhesha barua zinazoingia Masjala kwenye regista (incoming correspondence register)
• Kuorodhesha barua zinazotoka nje ya taasisi (outgoing correspondence register);
• Kusambaza na kupokea majalada kutoka kwa Watendaji (action officers)
• Kurudisha majalada kwenye shabaka/kabati la majalada(racks/filling cabinets) au mahali pengine yanapohifadhiwa;
• Kufuatilia mzunguko wa majalada ndani ya Taasisi (file tracking);
• Kuchambua,kuorodhesha na kupanga kumbukumbu/nyaraka katika makundi kulingana na somo husika (Classification and Boxing) kwa ajili ya matumizi ya Ofisi;
• Kuweka/kupanga kumbukumbu/nyaraka katika reki (File racks/Cabinets) katika masjala/vyumba vya kuhifadhia kumbukumbu;
• Kuweka Kumbukumbu(barua,nyaraka nk) katika mafaili;
• Kutekeleza kazi zozote atakazokuwa amepangiwa na Msimamizi wake wa kazi.

• Kidato cha IV wenye Stashahada (NTA Level 6 ) katika mojawapo ya fani zifuatazo; Records Management, Archives Management,Records and Arichives Management, Arichive Documentation, Records and Information Managemen au fani nyingine zinazoendana na hizo kutoka katika Taasisi au Vyuo vinavyotambuliwa na Serikali.