Ellen White School

Responsibilities or duties

(i) Kuchapa, mitihani, barua, taarifa na nyaraka za kawaida na za siri.

(ii) Kutunza taarifa za kumbukumbu ya matukio, miadi, tarehe za vikao na safari.

(iii) Kupokea wageni na kuwasikiliza shida zao kuwaelekeza wanampoweza kusaidiwa.

(iv) Kupokea majalada na kusambaza kwa wakuu wa Idara/Vitengo au sehemu husika.

(v) Kupokea, Kutafuta majalada ya nyaraka zinazohitajika katika utekelezaji wa majukumu ya kazi.

(vi) Kukusanya, kutunza na kuyarejesha majadala na nyaraka sehemu zinazohusika.

(vii) Kufanya orodha ya mahitaji ya vifaa vya ofisi; na kazi zingine atakazopangiwa.

Qualifications or requirements 

Kuajiriwa muombaji anatakiwa kuwa mhitimu wa kidato cha Nne mwenye Stashahada ya uhazili. Aidha,awe amefaulu somo la Hatimkato ya kiswahili na Kiingereza maneno 100 kwa dakika moja na kupata mafunzo ya programu za komputa za ofisi kama vile: Word, Excel, Powerpoint, Internet, E-mail na Publisher kutoka chuo kinachotambuliwa na Serikali.

Experience needed

Not specified

• Kuchapa, mitihani, barua, taarifa na nyaraka za kawaida na za siri.
• Kutunza taarifa za kumbukumbu ya matukio, miadi, tarehe za vikao na safari.
• Kupokea wageni na kuwasikiliza shida zao kuwaelekeza wanampoweza kusaidiwa.
• Kupokea majalada na kusambaza kwa wakuu wa Idara/Vitengo au sehemu husika.
• Kupokea, Kutafuta majalada ya nyaraka zinazohitajika katika utekelezaji wa majukumu ya kazi.
• Kukusanya, kutunza na kuyarejesha majadala na nyaraka sehemu zinazohusika.
• Kufanya orodha ya mahitaji ya vifaa vya ofisi; na kazi zingine atakazopangiwa.

• Typing
• Record keeping
• Visitor reception
• File management
• Office supplies management
• Computer proficiency (Word, Excel, Powerpoint, Internet, E-mail, Publisher)
• Swahili (written and spoken)
• English (written and spoken)
• Typing speed of 100 words per minute

• Form Four graduate
• Secretarial Diploma
• Pass in Form Four Kiswahili and English
• Typing speed of 100 words per minute
• Training in office computer programs (Word, Excel, Powerpoint, Internet, E-mail, Publisher) from a government-recognized college.